営業や技術さんが外部からも本社のサーバにアクセスして営業報告や作業報告をリアルタイムに書き込めるよう、リモートアクセスできるVPNルータを導入(本機は本来の目的は違うが、転送スピードや費用対効果でこちらをご用意しました)
営業さんや技術さんは出先から報告書の書き込みや技術情報の取得が可能となり、作業性が向上。
また、出張の多い社長もアクセスできるようにして日報など事務員さんがメール送信していた作業を廃止。社長自らご自身でサーバにアクセスしてリアルタイムな情報を確認できるように運用を変更しました。
これは後から聞いた話ですが、外周りのスタッフさんは事務所に戻ってからパソコンに向かうことが激減し、口頭で報告するだけになったことで退社時間が早くなったとのことです。